Synology DiskStation Mail Server und Mail Station einrichten

Schönes Video, alles verstanden!
Nächstes Video bitte. Lottozahlen 😁😁😁😂

schon schade daß keiner der synomailserverhanseln hier umher erwähnt, daß man so blanko seine imap-mails von woanders extern da schon mal nicht drin hat oder reinbekommt. er also sowieso nur und nur für den lokalnetzinternen mailempfang vorgesehen ist. ey, so typisch positiv kommuniziert. :P

Hei nichts für ungut....einfach zu viel Gerede (lest einfach im Internet...)

Hallo Domi, ist dieser Vorgang identisch mit dem MailPlusServer? Falls nicht, wäre es möglich auch diese Konfiguration zu erläutern? VG

Wenn ich den SMTP-Relay aktiviere kann ich ja nur eine Email Adresse in den Server einbinden oder?
Ich verstehe das so das immer über die beim Relay eingegeben Email Adresse gesendet wird. Wenn ich also Person A+B habe können beide zusammen nur über eine gemeinsame Email versenden. Habe ich das richtig verstanden?

Danke! Sehr interessant

...oh, oh, oh, das Video sollte unbedingt aktualisiert werden. Port 25 wird schln lange nicht mehr genommen. Und TLS zwang sollte aktiviert sein.

Erstmal Danke für die tollen Videos von Dir. Ohne die, wäre das Einrichten einer DiskStation meist sehr frustrierend :)


Nachdem ich das SMTP Relay aktiviert habe, gehen die Mails zwar raus, werden aber im meinem Falle immer im Namen von meier Google Adresse versandt. Gibt es hier Änderungen von MailServer auf MailServer Plus? Den nutze ich nämlich. Bzw. versuche es :)

Hi, könntest du mal ein entsprechendes Video zum MailPlus und dem MailPlus Server machen? Also erstens zum Thema "Einrichtung" und zweitens "wann ist Mail Station und wann MailPlus die richtige Wahl". Das wär super. Danke für deine Videos

Hallo Dominik
Kann ich das Synology DDNS verwenden um die Mail Plus zu verwenden? Ich habe eine Domain gekauft und kann die MX Records selber setzen, aber ich weiss nicht was ich auf dem Synology DNS einstellen muss, dass es mit DDNS funktioniert. Vielen Dank.

Kannst du eventuell mal ein Tutorial zu DKIM und DMARC auf der Diskstation(MailPlusServer) machen?

Bei dem SMTP relay hast Du einen Server von Strato eingetragen. Weißt Du, ob das ganze auch mit iCloud von Apple geht? Oder muss man einen Bezahl-Service dafür haben?

Sieht alles sehr gut aus. Ich überlege ob ich das anstatt Exchange einrichte.... Allerdings bräuchte ich noch ein Programm für die EMail Archivierung ähnlich GFI-MailArchiver mit dem ich über eine einfache Weboberfläche alle gesendeten und empfangenen Mails (aller Benutzer) nach unterschiedlichsten Kriterien durchsuchen kann, Hat jemand einen Tip?
Danke im Voraus
Peter

Kurze Frage: Alias ist quasi der "Mail Account" für den jeweiligen Benutzer, oder?

Hallo Dominik,
Wie immer SUPER Tutorial.
Da ich aber ein etwas untypisches Problem habe wollte ich mal kurz um Rat bitten. Problem ist folgendes:
Ich benutze zum Scannen von Dokumenten einen Lexmark X945e, der dies per eMail umsetzt indem die gescannten Daten als Anhang an eine im Lexmark angegebene eMail Adresse sendet.
Bis vor kurzem funktionierte das sehr gut nur leider unterstützt der X945e keine eMails mit SLL (und Lexmark bring auch kein Update raus um dieses Problem zu beseitigen - wollen ja den Nachfolger verkaufen) und es gibt praktisch keine Provider die eMail Accounts ohne SSL zulassen (selbst Start, wo ich meine Domains betreibe bietet das nicht mehr an). Daher hatte ich die Idee eine Asustor NAS zu erwerben und dort einen (nur für den Lexmark X945e, um Scannen zu können) Mail Server zu betreibe.
Aus diesem Tutorial entnehme ich, daß ich (X945e und die Rechner an die ich die gescannten Dokumente senden möchte sind im gleichen Heim Netzwerk, läuft alles über den gleichen Linksys WRT Router) theoretisch den Server als localhost betreiben könnte und die ganze Port Weiterleitung und Domain Weiterleitung (bin mit EZ Connect von Ausstoß sehr zufrieden) damit dann wegfallen würden, sowie alle sicherheitstechnischen Probleme die damit entstehen.
Sehe ich das richtig?
Wenn ja, wie sollte man sowas am besten lösen?

Gruß

Wojtek

Meine prinzipielle Idee war es: E-Mails gehen bei (in meinem Fall) 1&1 IONOS ein (es wurden dafür schon zwei Domänen gebucht).

Dann soll die NAS "Mail Server" diese via POP3 downloaden und vom IONOS Server löschen (passiert ja mit POP3 eben genau so). Auf der NAS sollen diese Mails dann für immer liegen und dort das Mail Archiv (lokal gespeichert) über die Zeit aufbauen. Die Synchronisation erfolgt dann mit den verschiedenen E-Mail Clients (iOS Mail App, Outlook, Mac Mail App, usw. via IMAP Protokoll direkt vom NAS Mail Server). So hat jeder Mail Client die gleiche Datenbasis. Synchronisiert via der NAS (und nicht via IONOS).

Leider komme ich mit diesem Plan nicht weiter. Das Video beschreibt das zwar im Ansatz schon sehr gut. Hier wären dann aber, wenn ich es richtig verstanden habe, alle Mails weiterhin auf dem Mail Server im Internet gespeichert (da Abruf via IMAP und nicht POP3). Mein Problem dabei: Der Speicher bei IONOS ist nur 2GB. Deshalb möchte ich gern wie oben beschrieben vorgehen.

Kann mir hier ein schlauer Fuchs weiterhelfen wie ich da vorgehen kann?

Sehr gute Info. Ich sehe jedoch das Du Strato benutzt und dort kann man den MX nicht setzen wenn DDNS aktiviert ist :-(

Hi Dominik,
Ich habe meine eigene Domain bei Jimdo. Kann ich diese dann für einen Mailserver auf einer Diskstation nutzen?

Top Anleitung. Kannst Du bitte noch verraten, wie man die autodiscover-funktion, also die xml-datei, in den mail-ordner einbindet?

Why is everything in the SMTP tab in German except "The sender name and login name must be identical"?

So kann man also E-Mails fälschen?

Super Video allerdings schon recht kompliziert nachzumachen. Z.b. Email integrieren von einem Mail Konto oder was muss ich genauer eingeben bei den ganzen Sachen. Aber trotzdem für den Überblick was zu machen ist für mich echt super. Klasse wieder mal 👍

Hallo iDomiX Gibt es auch ein Video für oder über den MailPlus Server ?
Aller Besten Dank für deine Arbeit.... und dafür das du deine erfahrungen und dein "Dinosaurier" Wissen weitergibst. :-)
Die länge der Videos sind Optimal und die leichtigkeit mit der du dies rüberbringst ist toll...
hierzulande sagt man dazu....rüüdig guet
Gruss aus dem kleinen Bundesland CH ;-)

Könntest du bitte mal ein neues Video machen zwecks Mailstation einrichten ? Suche ein WebClient für meine Email Adressen.
(Hotmail, Google,Web.de)

Ich habe hier auch noch ne wichtige Info für alle, die das versuchen wollen: Die meisten Anbieter lassen ein SMTP Relay nicht zu, eine eigene Domain kostet Geld und so leicht wie das hier im Video beschrieben wird, ist das alles nicht. Selbst wenn man es zum laufen bekommt, man landet bei den meisten Empfängern im Spam-Ordner. Zudem benötigt so ein Mail Server ständige Wartung und ehrlich gesagt ist es auch nicht sonderlich sicher. Ich möchte hier auch noch anmerken, dass hier iDomiX IMAP unverschlüsselt abruft, sprich die Mails abgefangen und einfach gelesen werden können. Warum er hier den falschen Haken macht, weiß ich auch nicht... jedenfalls ein gut gemeintes Video, in der Ausführung für 0815 User jedenfalls (leider) eher nicht zu gebrauchen, zudem hätte man auch klar erwähnen sollen, in welchem Fall solch ein Server überhaupt Sinn macht. Für 99% wird das nämlich nicht sinnvoll sein.

Hm... sicher gute Infos für Semiprofis oder Profis.
Was ich suchte, ist eine simple, terminierbare Funktion, die POP3-Mails von meinem GMX-Account in einen konfigurierbaren Ordner sichert/archiviert. Als Privatanwender mag ich mir teure Lösungen wie Mailstore Server oder MailShelf Server (beide um 250€) nicht leisten.

Lieber iDomiX, ich habe viele Stunden nun schon versucht, meine Synology DS116 mit dem Mail-Server und der Mail-Station zu verbünden - und bin gescheitert. In Ihren Videos geht alles viel zu schnell, es hagelt fremde Begriffe und immer wieder auch Verweise auf andere Videos, was den Betrachter stresst.  

Frage: Gibt es für die sachgerechte Installation eines Mail-Servers und der Mailstation vielleicht eine PDF-Datei, die man in Ruhe nachlesen und dann eintippen kann? Ich betreibe eine FritzBox 7490 (die es bei Synology offenbar noch nicht gibt) und einen modernen iMac (Sierra). Meine DS116 läuft "normal" und lässt es zu, dass ich Verzeichnisse dort  bunkere und auch extern übers Handy abrufe. Insoweit alles ok. Aber ich hätte eben auch gerne den Mailserver ...    Gruß, HvB (76 Jahre).

Hallo Dominik, ich habe bereits eine hotmail email adresse die ich auch gerne behalten möchte. Organisieren tue ich alles derzeit auf Outlook. Da ich von dem Programm frustriert bin möchte ich das gleiche über meine NAS bewerkstelligen.
Frage: Gibt es ein PIM (wie outlook) von Synology? Sprich, ein installiertes Programm auf meinem Windows Rechner.
Ich möchte mich ungern jedes Mal den Browser öffnen um meine Emails zu checken.
Zugleich sollen dann alle Emails meines Hotmail Kontos auf der NAS gespeichert werden.

Dominik, thank you for your awesome video. I have a DS209+II for some years and was never able to configure a working mail server/client. Despite my very very poor understanding of the German language i was able to configure it now thanks to your clear and to the point video. I have one question though. I did the test mail exactly as you did, but my mail end up in the spam box. Tried a couple of times but with no luck.

Hallo Dominik,
wollte meinen Email Adresse, die fast überläuft, auf die DiskStation sichern.
Muß ich dafür extra einen Mail Server auf der DS einrichten?
Wie speichere ich die Emails auf der DS?
Alles liebe und Danke
Jens

Hey, meine Mails landen immer in der Warteschlange und werden als defered markiert. Sende ich eine EMail an die gleiche Domain funktioniert das jedoch intern einwandfrei.

Relay von Strato ist eingetragen.
Nutzer passen mit Domain. Wo könnte hier das Problem liegen?

Lieber Dominik
Hat alles wunderbar geklappt. ABER ... mit meinem einem DSM-Benutzernamen kann ich mich im Roundcube anmelden, mit dem anderen meldet er mir "Verbindung zum Speicherserver fehlgeschlagen." Warum. Beide Benutzer sind in den gleichen Gruppen, haben die gleichen Rechte ... Me confused.
Merci und besten Gruss
Christian

gute, seriöse Info, aber ich kann leider die übertriebene Betonung des Posters sehr schwer ertragen, ich musste nach 2 Minuten ausschalten.

Not certain about the points made but ,if anyone else needs to find out about cheap autoresponder try Boshapra Message Sender Boffin (do a google search ) ? Ive heard some incredible things about it and my brother in law got amazing results with it.

Vielen Dank!
Ich kann ab jetzt Mails versenden. Allerdings werden die empfangen Mails folgendermaßen angezeigt
Benutzer <[email protected]>
ich habe als SMTP Relay den SMTP Server von Google eingetragen. Kann man anstatt des Google Kontos noch das eigene eintragen, oder müsste ich dafür einen eigenen SMTP Server einrichten?

MFG

Vielen Dank!! Supper Video

Um anderen Nachahmern viel Arbeit zu ersparen: 1.) Selfhost.de sperrt bei allen kostenlosen DDNS-Accounts die MX-Records, was den Mailempfang unmöglich macht. 2.) Die meisten Internet Service Provider lassen dem Mailversand über ein SMTP-Relais nicht zu ( bei mir ging es wedermit GMX noch mit Arcor).

Alles funktioniert inzwischen, auch in Thunderbird. Allerdings möchte ich gerne, dass beim Versand über Thunderbird dem Empfänger meine "wahre" Email-Adresse angezeigt wird. Bisher steht dort der DynDNS-Name der Diskstation. Ist das möglich?

Hallo Dominik, super Serie. Sie hat mir sehr geholfen meine DS713+ und die DS213+ meiner Mutter zu installieren. Jetzt möchte ich noch eine DS eines Freundes installieren, bringe aber den Mailserver mit DSM4.3 nicht zum laufen. Dass heisst, ich kann Mails von extern auf den Mailserver herunterladen, aber keine Mails versenden. Weder intern noch über den Relay. Die Verbindung zwischen Client und dem Mailserver auf Syno geht also nicht. PS: ich möchte den Client mit IMAP einbinden. Ideen?

Eine Frage zum SMTP Relay: Ich habe über gmail dass smtp-relay gemacht.Funktioniert auch soweit... Beim Empfänger steht auch die EmailAdresse der DiskStation dahinter die Email über der ich dass relay gemacht habe.Klickt jetzt der Empfänger auf Antworten wird die Email des relay([email protected]) verwendet und nicht die der DiskStation.Kann mann dass ändern dass die Email der DiskStation verwendet wird?

hiDomi, ich komme nicht mehr in mein Roundcube Account, habe Benutzer und Pass vergessen. Hast du einen Tipp wie ich die regenerieren kann oder neu bei Roundcube (Synology Mail Station) anmelden kann?

ich habe es probiert weil ich mit meiner eigenen domain emails versenden will, denn wenn ich versuche mit einer emailadresse mit meiner domain zu versenden dann erhalte ich eine fehlermeldung wiell die absenderadresse nicht die ist die der account kennt kann man das irgend wie einstellen das es dem emailaccount egal ist mit welcher absenderadresse man sendet wenn ja kanns du mir dann sagen wie man das einstellt das man mit jeder belibigen emailadresse senden kann